Organizarea unui Baby Shower: recomandări pentru planificarea evenimentului perfect

Ghidul tău pentru organizarea unui Baby Shower perfect

Chiar dacă ești începătoare în organizarea de evenimente, nu îți face griji, nu este atât de complicat pe cât pare. În plus, în rândurile următoare, vei găsi tot ce trebuie să știi pentru a avea o petrecere reușită.

Alege data și ora pentru organizarea unui Baby Shower

În primul rând, este bine să alegi o perioadă în care te simți mai bine. Ideal ar fi să opteazi pentru trimestrul 2 de sarcină sau, cel târziu, luna 7 de sarcină. În privința zilei și orei, ar fi bine să iei în calcul weekend-ul pentru a te asigura că invitatele sunt libere, iar ora poate fi 11 sau, seara, la 17, de exemplu.

Fă lista cu invitatele și stabilește bugetul

Petrecerea de Baby Shower nu trebuie să fie cu un număr mare de invitați. Alege să ai alături persoane dragi, de care te simți apropiată, care pot fi dintre prietene sau rude. Odată stabilită lista, ai nevoie de adresele de email ale invitatelor. De asemenea, le poți trimite invitația sub forma unui mesaj, pe telefon. Următorul pas este să stabilești bugetul, pentru a ști exact cât poți investi în bufet și accesorii.

Alege locul de desfășurare

Este important să iei în calcul perioada anului în care are loc. Dacă este cald afară și ai la dispoziție o terasă mai mare sau o grădină, ai locul perfect pentru party. Dar, nu este nicio problemă dacă vei organiza petrecerea în living. Atunci când bugetul îți permite, poți să rezervi un separeu, la un restaurant, sau poți pleca într-un weekend la munte sau la mare. Este un moment bun să te distrezi, înainte de venirea pe lume a bebelușului. Pentru plecarea din oraș, ia în calcul că trebuie să rezervi câteva camere la hotel. Pentru a găsi locuri disponibile, încearcă să rezervi chiar și cu două luni înainte. „Configurarea, cateringul și curățenia vor fi gestionate de personalul lor, astfel încât gazda să poată sta și să se bucure de eveniment”, spune event planner-ul Mindy Weiss, pentru parents.com.

Creează invitațiile

Acum există multe programe online, unde poți face singură invitațiile și, astfel, le poți personaliza pornind de la tematica aleasă. Este bine ca participantele să primească invitațiile cu aproximativ șase săptămâni înainte de petrecere. „În acest fel, vor avea suficient timp să rezerve data, să răspundă la invitație, să cumpere cadouri și să găsească o bonă, dacă este nevoie“, explică Weiss.

Alege tema și meniul

După ce ai stabilit tema petrecerii (care se alege în funcție de sexul copilului), poți stabili meniul. Este bine să vorbești cu persoana de la restaurantul de unde vei comanda, cu cel puțin o lună înainte de data planificată. Cumpără accesorii și decorațiuni care nu sunt perisabile. Dacă vrei să iei un candy bar sau flori, acestea trebuie să fie comandate pentru ziua evenimentului.

Organizează o agendă a evenimentului

Poți include jocuri distractive, un moment pentru deschiderea cadourilor și pauze de masă. Important este să îți poți ține invitatele implicate și să le faci să se simtă bine. Până se strâng toate persoanele invitate, poți oferi băuturi și, apoi, puteți începe activitățile propuse. Deschide petrecerea cu un toast de mulțumire pentru acceptarea inviției și a suportului pe care aceste persoane ți l-au oferit pe timpul sarcinii. Poți să comanzi un album în care persoanele dragi să-ți lase câteva gânduri scrise. Apoi, poți adăuga o fotografie de grup, pe care o poți face cu un aparat care scoate pozele instant.

Alege mici atenții pentru invitate

Nu trebuie să fie ceva scump, ci ca semn de mulțumire. Poate fi ceva care să respecte tema evenimentului, precum o ciocolată personalizată, o cutie muzicală sau o carte. Poți opta pentru o ramă foto, dar și lumânări parfumate sau o plantă suculentă.